CD ROM Paradise Collection 4

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Text File | 1994-09-01 | 40KB | 690 lines

DIOGENE v1.13 - (C) Dr. GASTALDI Programming, 1994 - All rights reserved - Sistema di archiviazione dati orientato alla gestione dello Studio Legale - ■ Edizione shareware ■ [Data di compilazione: 01/09/1994] Il presente documento racchiude: 1) una descrizione generale del software DIOGENE, 2) il Manuale dell'Utente, 3) una Appendice contenente varie informazioni sulle condizioni di diffusione del programma, le modalita' di registrazione e le limitazioni della versione non registrata del package. Se ne puo' ottenere una copia cartacea stampando il file DIOGENE.DOC presente nella directory del programma. *** DESCRIZIONE GENERALE *** - Descrizione breve del software DIOGENE e' una applicazione multiutente specialmente dedicata alla gestione degli studi legali, pur presentando molte caratteristiche di utilita' gene- rale, quali, ad esempio: rubrica telefonica, stradari ed elenchi di C.A.P., servizi SIP, calcolo del codice fiscale, etc. le quali NON sono soggette ad ALCUNA limitazione anche nella versione NON registrata. Agli studi legali, DIOGENE mette a disposizione due comodi archivi per le pratiche ed i clienti, una agenda per l'annotazione delle incombenze giorna- liere e varie forme di interazione tra i suddetti archivi. Quest'ultimi archivi sono di capienza limitata nella versione NON registrata. - Requisiti minimi di sistema DOS...........: Versione 3.30 Processore....: 80386 Scheda grafica: VGA RAM...........: 450 Kb liberi HARD DISK.....: 5 MB liberi - Caratteristiche principali della presente versione ■ Supporto di reti DOS. ■ Supporto del mouse. ■ Quick reference e Manuale dell'Utente on-line anche in forma di archivio per le Norton Guides. ■ Capacita' virtualmente illimitata di archiviazione dati (per la versione registrata). ■ Archivi in formato standard .DBF, dBase compatibili. ■ Accesso diretto e possibilita' immediate di editing di ogni dato contenuto negli archivi. ■ Opzione di cancellazione "fisica" o "logica" dei dati. ■ Immediato ordinamento dei dati secondo ogni campo (per cui la nozione di ordine ha senso) degli archivi. ■ Ricerca congiunta di chiavi negli archivi e trattamento specifico degli omonimi. ■ Doppio tipo di visualizzazione ed editing dei dati: I) accesso e visione d'insieme all'intero set dei record; II) accesso e visione dettagliata del singolo record (scheda). ■ Semplificazione del processo di immissione dei dati con preselezioni espandibili di item da selezionare (pick list), laddove appropriato. ■ Stampa delle udienze o scadenze giornaliere con possibilita' di preview. ■ Aggiornamento automatico dell'Agenda Legale sulla base delle date dei rinvii. ■ Aggiornamento automatico di un registro di eventi, relativo a ciascuna pratica, detto "Vita della Pratica", sulla base delle annotazioni fatte sull'Agenda Legale. ■ Rilevazione di anormale terminazione del programma e ricostruzione automatica dei file danneggiati. ■ Possibilita' di backup con opzione di salvataggio su floppy o su HD. ■ Possibilita' di ripristino dei dati da floppy o da HD. ■ Opzione di calcolo automatico dei codici fiscali in fase di inserimento dati e programma di calcolo del codice fiscale incorporato. ■ Rubrica telefonica personale. ■ Lista dei Servizi SIP e numeri di emergenza. ■ Archivio on-line di tutti i comuni, i C.A.P. ed i prefissi teleselettivi nazionali con possibilita' di ricerca su ogni campo. ■ Archivi on-line di tutte le strade ed i C.A.P. di Roma e Milano. ■ Possibilita' di immediata uscita temporanea al DOS. ■ Possibilita' di modifica istantanea del "font". ■ Salvaschermo attivabile dall'utente o automatico per inattivita'. *** MANUALE DELL'UTENTE *** - Il primo "run" La prima volta che il programma gira appariranno talvolta dei messaggi che annunciano la creazione di alcuni file necessari per il funzionamento del programma, tali messaggi sono puramente informativi e possono essere del tut- to ignorati dall'utente. Il tempo necessario per la creazione di questi file di sistema e' generalmente brevissimo, tranne che per i grandi archivi dei comuni e della toponomastica di Roma e Milano per i quali il tempo di attesa puo' essere apprezzabile, soprattutto su sistemi lenti. In ogni caso, tali file di sistema vengono normalmente creati una sola volta durante la vita del programma o sotto condizioni di errore, come ad esempio quando essi risultano distrutti oppure, per qualsiasi motivo, vi e' la necessita' di ricostruirli. - Documentazione on-line DIOGENE e' dotato di un manuale completo interno richiamabile tramite il tasto funzione F2. DIOGENE "ricorda" sempre l'ultima pagina letta dall'utente durante la sessione di lavoro corrente e riapre il manuale su tale pagina. Cio' corrisponde ad avere il duplice vantaggio di un help contestuale e di un manuale completo on-line. La documentazione è anche disponibile in formato "Norton Guides". (Quando DIOGENE è attivo, il file di help DIOGENE.NG diviene automaticamente visibile a NG.EXE e non deve essere ricopiato nella directory in cui si trova NG.EXE). - Indicazioni generali per l'utilizzo del programma Innanzitutto si possono registrare i clienti dello studio nell'Archivio dei Clienti e le pratiche nell'Archivio delle Pratiche. Cio' fatto, ci si puo' dedicare alla annotazione dell'Agenda Legale. Dopo aver selezionato l'Agenda Legale nel menu principale, si preme Invio (o si clicca) sulla voce del menu "Creazione nuova pagina di agenda". Il programma mostrera' come data di default quella corrente che si puo' accettare premendo Invio oppure se ne puo' digitare un'altra e premere Invio. A questo punto, una pagina di Agenda Legale verra' aggiunta all'agenda, la quale Vi si apri- ra' dinanzi dandoVi la possibilita' di annotare tutte le incombenze del gior- no in questione, come se si trattasse di una normale agenda cartacea. Nel caso il programma riscontri, tra i dati immessi, una data di rinvio, procede, dopo aver chiesto conferma, alla trascrizione dell'incombenza sulla opportuna pagina di agenda (ovvero quella relativa alla "data di rinvio"), annotando la data della pagina di agenda corrente come data di provenienza. In altre parole, le incombenze annotate su una pagina dell'Agenda Legale, vengono automaticamente trascritte sulle pagine di agenda relative alle date di rinvio, insieme con tutti gli altri dati necessari. Segue ora una esempio di tale comodo meccanismo di aggiornamento automatico. - Aggiornamento automatico dell'Agenda Legale Si supponga di avere aperta dinanzi a se' la seguente pagina di agenda: Pagina di Agenda Legale dell' 1/1/1994 ┌─────────────────┬───┬─────┬──────────┬───────┬─────┬──────────┬───────────┐ │ data provenienza│ora│curia│istruttore│cliente│ ... │ora rinvio│data rinvio│ ├─────────────────┴───┴─────┴──────────┴───────┴─────┴──────────┴───────────┤ │ ... ... civile Rossi Bianchi 10:30 1/4/1995 │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ una volta digitati tutti i dati relativi ad una udienza, dopo aver immesso la data di rinvio il programma chiedera' conferma per riportare i dati indicati sulla pagina di agenda relativa alla data di rinvio (esempio: 1/4/1995). Rispondendo affermativamente i dati verranno riportati come segue. La data della pagina corrente di Agenda Legale viene riportata come data di provenienza. L'ora di rinvio viene riportata nel campo ora. Gli altri dati (curia, istruttore, dati cliente ed avversario, adempimento, provvedimento) verranno riportati nei rispettivi campi della pagina di agenda relativa alla data di rinvio. Ecco schematicamente cio' che avviene: ┌───────────────────────────────────────┐ │ │ │ Pagina di Agenda Legale dell'1/1/1994 │┌────────────────┬───┬─────┬──────────┬───────┬─────┬──────────┬───────────┐ ││data provenienza│ora│curia│istruttore│cliente│ ... │ora rinvio│data rinvio│ │├────────────────┴───┴─────┴──────────┴───────┴─────┴──────────┴───────────┤ ││ ... ... ... Rossi Bianchi 10:30 1/4/1995 │ ││ │ │ │ │└─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┼─────┘ │ │ │ │ │ │ │ Pagina di Agenda Legale dell'1/4/1995<──┼──────────┘ │┌────────────────┬───┬─────┬──────────┬───────┬─────┬─────┼────┬───────────┐ ││data provenienza│ora│curia│istruttore│cliente│ ... │ora r│nvio│data rinvio│ │├────────────────┴───┴─────┴──────────┴───────┴─────┴─────┼────┴───────────┤ ││ 1/1/1994 10:30 ... Rossi Bianchi -│ - │ ││ │ │ │└────────┼────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────┘ │ │ │ │ └─────────┘ └───────────────────────────────────────┘ L'operazione di riporto dei dati puo' essere fatta in qualunque momento: e' sufficiente premere Invio quando il cursore e' posizionato sulla data di rinvio. - Stampa delle incombenze giornaliere DIOGENE permette di ottenere, per ogni giorno di cui siano stati immessi i relativi dati nell'Agenda Legale, un resoconto sulle varie incombenze della giornata. In particolare, e' possibile stampare un report sintetico sulle so- le udienze o sulle sole scadenze di altro tipo o su tutte le incombenze. Per ottenere tale stampa basta accedere all'Agenda Legale e premere F5, dopo aver posizionato il cursore sulla data che interessa. Un modo alternativo consiste nell'entrare nella pagina di Agenda Legale che interessa e premere F5. Se si desidera avere un'anticipazione di cio' che verra' stampato, o anche se si desidera visualizzare sul monitor il quadro sintetico delle incombenze, basta selezionare la voce "preview" del menu di stampa. - Aggiornamento automatico della "Vita della Pratica" Oltre all'aggiornamento automatico dell'Agenda Legale, DIOGENE prevede an- che un meccanismo di archiviazione automatica degli eventi relativi alle va- rie pratiche memorizzate nell'Archivio delle Pratiche. Vediamolo con un esem- pio. Supponiamo che nella pagina corrente dell'Agenda Legale si siano anno- tati i dati relativi ad un'udienza riguardante la causa Rossi contro Verdi. DIOGENE permette di trascrivere tali dati in un'apposita area, propria della pratica Rossi c\ Verdi, detta "Vita della Pratica". Tale area, in definitiva, registrera' tutti gli avvenimenti che, nel corso del tempo, hanno riguardato e riguarderanno la pratica Rossi contro Verdi. Per effettuare tale registra- zione basta premere il tasto funzione F8. Naturalmente esiste una specifica area "Vita della Pratica" per ogni prati- ca e vi si puo' accedere ogni qual volta si desideri avere una visione d'in- sieme di tutti gli eventi che hanno riguardato la pratica stessa. Al fine di accedere all'area "Vita della Pratica" relativa ad una qualsiasi pratica, basta entrare nell'Archivio delle Pratiche, posizionare il cursore sull'opportuno campo e premere Invio. Benche' sia possibile un completo controllo di tale area, comprese modifi- che e cancellazioni, essa va intesa come un registro di eventi gestito auto- maticamente dal programma e a cui l'utente in genere accede per fini di con- sultazione, e, in generale, non vi scrive direttamente. - Struttura generale Fondamentalmente, DIOGENE gestisce 3 archivi "di primo livello": a) l'Agenda Legale b) l'Archivio delle Pratiche c) l'Archivio dei Clienti piu' una moltitudine di archivi "di secondo livello", che costituiscono alcu- ni "campi" dei record degli archivi di primo livello. La gestione degli ar- chivi di secondo livello e' completamente automatica e l'utente subisce solo i vantaggi di questa architettura che comporta una maggiore facilita' di uso ed intuitivita' del programma unitamente ad una maggiore modularita' ed una piu' razionale organizzazione interna delle informazioni. Gli archivi vengono gestiti in maniera relazionata, nel senso che essi non sono entita' logicamente indipendenti, ma come abbiamo gia' visto vi sono forme di interazione tra i medesimi. Vi sono 3 modalita' principali di accesso agli archivi principali: 1) La consultazione o modifica degli eventuali dati gia' inseriti. In questa modalita' e' anche possibile aggiungere nuovi record. In particola- re, ogni operazione di lettura o scrittura e' abilitata. Vi e' una doppia possibilita' di visualizzazione dei record: si puo' avere una visione di insieme di tutti i record dell'archivio oppure si puo' avere una visione dettagliata e simultanea di tutti i campi di un singolo record. Nella visione d'insieme, i record possono essere visualizzati ordinati se- condo qualunque campo (per cui ha senso la nozione di ordine) alla semplice pressione del tasto F9 mentre l'ordine naturale si puo' sempre ristabilire premendo il tasto funzione F10. 2) L'inserimento dei nuovi record. Benche' l'inserimento dei dati sia possibile anche nella modalita' Modifica, questa specifica modalita' e' stata introdotta per chiarezza concettuale e per un inserimento guidato e piu' confortevole delle informazioni. 3) La cancellazione dei record. E' possibile cancellare simultaneamente un numero qualunque di record. La cancellazione puo' essere di due tipi, "logica" o "fisica": - cancellazione "logica". I record, benche' fisicamente presenti nell'archi- vio, vengono divengono "invisibili" al programma (in tutte le sezioni esclusa quella relativa alle cancellazioni) e sono ripristinabili; - cancellazione "fisica". I record cancellati sono rimossi definitivamente dall'archivio e non sono piu' recuperabili in alcun modo. L'archivio subisce una rinumerazione e ricompattazione che elimina i "buchi" lasciati dai record cancellati.) Per cancellare logicamente i record di un qualunque archivio, basta sele- zionare la voce "cancellazione" nel menu principale dell'archivio e, premere Invio (o il tasto Del) sulla apposita colonna delle cancellazioni, in corri- spondenza dei record che si vogliono eliminare. Per ripristinare tali record bastera' effettuare la stessa operazione sui record precedentemente contrassegnati come cancellati. In tal modo, i record verranno resi di nuovo "visibili" al programma. Per cancellare fisicamente i record selezionati, si deve premere il tasto di rimozione definitiva (F7). In tal modo, si causera' la rimozione permanen- te dei record selezionati e la ricompattazione del database. Su ambienti di rete tale operazione e' subordinata alla possibilita' di ottenere un control- lo esclusivo dell'archivio. Comunque cio' e' gestito automaticamente dal pro- gramma. - La protezione dei dati DIOGENE e' in grado di rilevare una anormale terminazione di una precedente sessione di lavoro, dovuta, ad esempio, a mancanza di energia elettrica. Quando una tale circostanza viene rilevata, DIOGENE ripristina eventuali dati persi o danneggiati. In caso permangano problemi, si puo' ricorrere al ripristino dei dati salvati precedentemente mediante l'utility di backup raggiungibile selezionando la voce "Altri servizi, utility varie, backup & restore" del menu principale. - Backup & restore Al fine di creare dei salvataggi periodici degli archivi, DIOGENE fornisce una utility di backup richiamabile dal menu principale. L'utility di backup inclusa in DIOGENE effettua un salvataggio di tutti gli archivi che contengono i preziosi dati da Voi inseriti. Una particolarita' del programma e' che esso consente di scegliere tra un salvataggio effettuato sull'hard disk stesso oppure su floppy. Cio' risulta particolarmente utile se non si hanno a portata di mano dei dischetti da utilizzare. Inoltre, la speditezza del backup su supporto fisso, rispetto a quello su supporto rimovibile, e' un incentivo a salvare piu' di frequente i dati accumulati. Ad esempio, al termine di ogni sessione di lavoro. Il programma di backup e' di immediato ed intuitivo utilizzo. Basta selezionare la modalita' di backup preferita e seguire le varie istruzioni che appaiono sullo schermo. Per il backup su dischetti e' consigliabile utilizzare dei dischi formattati e puliti. Se si presenta la necessita' di accedere al DOS durante tale operazione (ad esempio per una formattazione) e' possibile uscire temporaneamente dal programma premendo ALT+X. Chiaramente, in modo analogo al backup, DIOGENE permette anche di ripristi- nare i dati salvati in precedenza su floppy o in una directory di un disco fisso. - Ordinamento degli archivi Una caratteristica molto importante e di grande potenza e' la possibilita' che DIOGENE offre di visualizzare l'archivio ordinato secondo un campo qual- siasi (tra quelli per cui l'ordinamento ha senso). Infatti alla semplice pressione del tasto F9 l'archivio si ripresenta all'utente completamente riordinato secondo il campo su cui e' correntemente posizionato il cursore. L'ordine naturale (cioe' l'ordine secondo in cui sono stati inseriti i dati) si puo' ripristinare immediatamente premendo F10. Inoltre, premendo il tasto F11, si ha un riordinamento ciclico sui vari campi per i quali ha senso considerare l'ordinamento. Ogni successiva pres- sione del tasto F11 seleziona il successivo campo rispetto al quale l'archi- vio viene ordinato. Si comprende la grande utilita' della possibilita' di riordinare i dati secondo ogni tipo di informazione, soprattutto quando si desidera raggruppare o selezionare particolari record (si pensi, ad esempio, al caso in cui interessi l'individuazione degli omonimi). - Ricerche negli archivi DIOGENE implementa un sofisticato algoritmo di ricerca congiunta di chiavi appositamente progettato che fornisce ampie informazioni all'utente per rintracciare il record desiderato. Al momento di accedere ad un archivio e' possibile specificare una (o piu') chiavi che servono a posizionare il cursore sul record desiderato. Se non si specifica nessuna chiave, il cursore viene posizionato sul record corrente (cioe' l'ultimo record trattato o il primo record). Vediamo, per esempio, il caso dell'Archivio dei Clienti. Al momento di en- trare nell'Archivio dei Clienti, si puo' specificare il cognome e nome del cliente che interessa individuare. La specificazione puo' essere anche par- ziale, nel senso che non e' necessario digitare i due dati per intero. Se vi e' un esatto match tra le chiavi specificate dall'utente - e se NON vi sono omonimi nell'archivio - DIOGENE visualizza i dati relativi al cliente cerca- to. In ogni altro caso, DIOGENE fornisce un'insieme di punti di entrata in corrispondenza dei record che piu' probabilmente potrebbero essere quello cercato dall'utente. DIOGENE e' particolarmente attento all'eventuale presenza di omonimi nel- l'archivio e fornisce sempre (nel "Dettaglio" della ricerca) la lista comple- ta delle omonimie riscontrate. Va precisato che l'algoritmo considera omonimi tutti i record che soddisfano un match esatto con le chiavi di ricerca (o la chiave, se unica) indicate. Per semplificare le ricerche, inoltre si puo' sempre ordinare l'archivio rispetto al campo desiderato con la semplice pressione di F9. In tal caso, tutti gli omonimi risulteranno consecutivi e sara' immediato selezionare il record desiderato senza alcuna possibilita' di errore. Se infine, DIOGENE non riesce ad individuare nessun cliente che soddisfa anche parzialmente le chiavi di ricerca, fornisce anche i numeri dei record in cui le due chiavi sono state riscontrate (anche solo come iniziali) non congiuntamente nei rispettivi campi. Tali informazioni piu' dettagliate si possono ricavare selezionando la voce "Dettaglio" nel menu presente nel report della ricerca. - Utilizzo della tastiera e/o del mouse Le funzioni associate ai vari tasti sono sempre documentate nel programma stesso con l'eccezione di quelle che non sono strettamente essenziali. Le informazioni relative a quest'ultime, possono comunque essere richiamate in qualunque istante premendo il tasto funzione F1. Si riportano qui di seguito. Tasto Funzione associata ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ F1..................: richiama un help sintetico F2..................: richiama il manuale on-line di DIOGENE F3..................: modifica il "font" corrente F4..................: ripristina il "font" di default ESC.................: causa in generale l'uscita dalla situazione presente ALT+C...............: archivio on-line dei comuni e relativi C.A.P. e prefissi teleselettivi ALT+E...............: servizi SIP & Emergenze ALT+F...............: programma on-line di calcolo del codice fiscale ALT+I...............: richiama alcune informazioni di sistema ALT+M...............: archivio on-line delle strade e dei C.A.P. di Milano ALT+Q...............: causa l'uscita diretta dal programma dopo conferma ALT+R...............: archivio on-line delle strade e dei C.A.P. di Roma ALT+T...............: rubrica telefonica personale ALT+X...............: causa una temporanea uscita al DOS F9..................: ordinamento secondo il campo corrente F10.................: ripristino ordine naturale (di inserimento) F11.................: ordinamento ciclico sui campi dell'archivio F12.................: salvaschermo (automatico dopo 3 minuti di inattivita') ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Mouse (regola generale) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Bottone sinistro........ equivale a ......... INVIO Bottone destro.......... equivale a ......... ESC ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── - Menu Per selezionare le voci dei menu si possono seguire diverse vie: 1) Si seleziona la voce desiderata con i tasti freccia o TAB e si preme Invio quando la voce desiderata e' selezionata (o si clicca il tasto sinistro del mouse). 2) Si seleziona la voce desiderata premendo il tasto corrispondente alla lettera evidenziata della voce stessa. Si preme quindi Invio (o si clicca il tasto sinistro del mouse). 3) Si seleziona la voce desiderata con un opportuno spostamento del cursore del mouse e si preme il tasto sinistro del mouse (o Invio). La pressione di Esc o del tasto destro del mouse causa generalmente l'usci- ta dal menu ed il ritorno al menu precedente. - Movimento sugli archivi Per muoversi negli archivi si utilizzeranno piu' frequentemente i tasti: ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ = Va al record successivo (secondo l'ordine selezionato) = Va al record precedente (secondo l'ordine selezionato) -> = Va al campo successivo del record corrente <- = Va al campo precedente del record corrente Pag = Mostra una successiva schermata di record Pag = Mostra una precedente schermata di record CTRL+Pag = Va all'ultimo record (secondo l'ordine selezionato) CTRL+Pag = Va al primo record (secondo l'ordine selezionato) Home = Va al primo campo del record corrente End = Va all'ultimo campo del record corrente ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Il mouse puo' essere utilizzato e permette dei velocissimi movimenti di scorrimento sia in senso verticale che orizzontale. Altri spostamenti sono disponibili con le seguenti combinazioni di tasti: ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── CTRL+-> = Va all'ultimo dei campi correntemente visibili CTRL+<- = Va al primo dei campi correntemente visibili TAB = Simile a -> ma rimbalza sui campi estremi SHIFT+TAB = Movimento inverso rispetto a TAB CTRL+Home = Va al primo record e si posiziona sul primo campo CTRL+End = Va all'ultimo record e si posiziona sull'ultimo campo ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── - Immissione di un dato in una cella di archivio Si possono seguire varie strade: 1) iniziare a digitare direttamente il dato nella cella; 2) premere Invio ed iniziare la digitazione del dato; 3) cliccare col tasto sinistro del mouse e digitare il dato. Per i campi in cui vanno delle date, non vengono accettate date invalide. Se nei campi mese e giorno si batte un solo numero, lo zero viene automaticamente premesso a tale numero. Se nel campo anno si immettono meno di 4 cifre, il secolo 1900 viene automaticamente assunto. In fase di immissione dei dati si puo' utilizzare il tasto Ins per attivare o disabilitare la sovrascrittura. Si possono cancellare i caratteri gia' scritti con Backspace. Ci si puo' muovere con le freccette a destra e sinistra. Ci si puo' muovere all'inizio o alla fine della cella di immissione del dato premendo Ctrl + ─> o Ctrl + <─ rispettivamente. Nella fase di immissione dei dati in una determinata cella dell'archivio (cella che sara' evidenziata) si puo' terminare l'immissione del dato con una qualunque delle seguenti azioni: 1) Pressione di Invio [termina e rimane sulla cella corrente] 2) Pressione di [termina e va al record precedente] 3) Pressione di [termina e va al record successivo] 4) Pressione di Pag [termina e va alla pagina precedente] 5) Pressione di Pag [termina e va alla pagina successiva] 6) Click di un tasto del mouse - Pick List (liste di selezione predefinibili) In molte situazioni di immissione dei dati, DIOGENE presenta all'utente delle liste predefinite (e generalmente predefinibili) di elementi tra cui selezionare il dato da immettere (le "pick list"). Questo sistema e' molto conveniente in quanto evita spesso la digitazione di lunghe stringhe, oltre a favorire una standardizzazione delle informazioni immesse, con conseguente maggiore omogeneita' dei dati e riduzione delle possibilita' di equivoco. Si pensi ad esempio al caso dei "Provvedimenti". E' certamente piu' immediato e conveniente selezionare la stringa "RINVIO PER CONCLUSIONI IN DIFETTO RICHIESTE ISTRUTTORIE" nel set predefinito, piuttosto che doverla digitare ogni qual volta se ne presenti la necessita'. Una circostanza che rende l'utilizzo delle pick list ancora piu' spedito e' la possibilita' di muoversi istantaneamente sulla lista alla semplice pres- sione di un tasto. Infatti se si preme un tasto quando una lista di selezio- ne e' attiva si ha un immediato posizionamento sul primo item iniziante per la lettera digitata (se esso esiste). L'individuazione dell'item desiderato e' quindi immediata, considerato che essi sono sempre in ordine alfabetico. Le liste di selezione possono essere (quando appropriato) modificabili dall'utente, sia nel senso che vi si possono immettere nuove voci, sia in quanto si possono cancellare le voci gia' presenti. Per inserire un nuovo elemento basta portarsi a fondo lista, digitare la stringa e premere Invio: il nuovo elemento verra' instantaneamente inserito nel posto che gli compete in ordine alfabetico. La cancellazione degli item si effettua posizionando il cursore sulla voce da cancellare e premendo F7. - Codice fiscale DIOGENE offre sempre, in fase di immissione di un codice fiscale, l'opzione di calcolo automatico dello stesso e, in ogni caso, verifica la correttezza di ogni codice fiscale immesso. DIOGENE e' generalmente in grado di calcola- re esattamente anche i codici fiscali di nati all'estero. Qualora si verifi- chi che il comune indicato non venga riconosciuto dal programma, si puo' premere ALT+C per dare un'occhiata all'esatta ortografia dello stesso. Per esempio, se si indica REGGIO CALABRIA il programma dara' il messaggio di "comune non trovato", tuttavia una rapida scorsa all'archivio dei comuni (che e' sempre on-line ed attivabile con ALT+C) ci dara' modo di osservare che l'esatta denominazione e' REGGIO DI CALABRIA. Oltre all'opzione di calcolo automatico del codice fiscale in fase di immissione dei dati, DIOGENE mette a disposizione una programma autonomo per il calcolo del codice fiscale. Esso e' richiamabile in qualunque momento premendo la combinazione di tasti ALT+F oppure e' raggiungibile selezionando la voce "Altri servizi, utility varie, backup & restore" del menu principale. - Rubrica telefonica personale Per la registrazione di numeri telefonici e brevi note relative a persone che non siano necessariamente dei clienti (come gli amici o i parenti), DIOGENE offre una rubrica telefonica personale. Essa puo' essere attivata in qualunque istante premendo la combinazione ALT+T (come "telefoni") oppure e' raggiungibile selezionando la voce "Altri servizi, utility varie, backup & restore" del menu principale. - Servizi SIP & Emergenze La pressione di ALT+E richiama in qualunque istante un database in cui si possono memorizzare alcuni importanti numeri di telefono relativi alla gestione di situazioni di emergenza o altri numeri utili relativi a servizi offerti dalla SIP. - Archivio dei Comuni d'Italia, C.A.P. e prefissi telefonici Premendo ALT+C in qualunque istante si accede al grande archivio dei comuni e dei relativi C.A.P. e prefissi telefonici. Su tale archivio sono abilitate ricerche sui campi di interesse. Ad esempio se si ha un prefisso e' possibile risalire al comune e viceversa. Lo stesso vale per i C.A.P. Inoltre, la pressione di una qualsiasi lettera o cifra della tastiera causa lo spostamen- to automatico del cursore sul primo elemento (codice, comune, provincia,...) che inizia per tale lettera o cifra. Una curiosità: il dato nel campo 'Codice' dell'archivio dei comuni contiene le quattro cifre che si vanno ad inserire prima dell'ultima lettera (la quale e' una sorta di 'checksum' delle 15 precedenti) nel codice fiscale di un qualsiasi individuo nato nel corrispondente comune. - Archivi delle strade e i C.A.P. di Roma e Milano Premendo ALT+R o ALT+M in qualunque istante si accede ai grandi archivi della toponomastica di Roma e Milano rispettivamente. Per le ricerche negli archivi ed il posizionamento vale quanto detto al punto precedente. A tali archivi si puo' anche accedere selezionando la voce "Altri servizi, utility varie, backup & restore" del menu principale. - Salvaschermo DIOGENE si prende infine anche cura di minimizzare l'usura del Vostro moni- tor incorporando un semplice ma efficace screen saver che entra automatica- mente in azione dopo 3 minuti di inattivita'. Esso puo' anche essere attivato dall'utente premendo F12. Si esce dal salvaschermo alla semplice pressione di un tasto o al minimo movimento del mouse. Per maggiori informazioni, dubbi, suggerimenti, richieste di modifiche o customizzazioni del presente programma rivolgersi all'Autore (vedi piu' giu', in Appendice, per l'indirizzo). Buon Lavoro. [Fine del Manuale Utente] *** APPENDICE *** - Distribuzione La presente versione "shareware" di DIOGENE puo' essere liberamente copiata e distribuita, purche' in maniera completa ed inalterata. - Limitazioni e scopo della presente versione Per poter continuare lo sviluppo del programma e' necessario il supporto degli utenti. In ordine a cio', il programma distribuito prevede alcune limi- tazioni che vengono rimosse registrando la propria copia del programma presso l'Autore. Tali limitazioni riguardano soltanto il numero di record registra- bili negli archivi di interesse legale. La versione attuale di DIOGENE ha principalmente lo scopo di raccolta dei suggerimenti degli utenti per le future linee di sviluppo del programma. L'Autore incoraggia vivamente qualunque utente abbia particolari richieste o consigli o progetti di nuove procedure ad esplicitarli e farli presente. Si ritenga che DIOGENE e' un sistema in crescita e le indicazioni degli utenti sono essenziali affinche' esso si evolva nella corretta direzione. - Autore e produttore: ******************************************** * Dr. GASTALDI Programming * * * * Dr. Davide (Consulenza legale) & * * Dr. Tommaso (Programmazione) * * * * Via F. A. Gualterio, 70 A/13 * * 00139 Roma (RM) * * Tel: 06/886 36 54 o 0337/79 27 13 * * Fax: 06/82 43 91 * * C.F.: GST DVD 65R29 H501E * * P. IVA: 09281040585 * ******************************************** - Prezzo della versione registrata Il prezzo della presente versione e' di 300.000 + IVA + spese di spedizione (intestare assegno a: Dott. Davide Gastaldi). - Vantaggi conseguenti la registrazione La registrazione della propria copia del programma comporta i seguenti vantaggi: ■ Possibilita' di archiviazione illimitata di record negli archivi. ■ Personalizzazione del software con i dati dello Studio Legale o dell'utente. ■ Sconto dell'80% su qualunque nuova versione di DIOGENE. ■ Possibilita' di commissionare modifiche o aggiunte al programma base. ■ Diritto ad assistenza gratuita e sostituzione del prodotto con una nuova versione corretta, se (e solo se) si riscontrino malfunzionamenti dovuti ad errori di programmazione. - Responsabilita' La formula di commercializzazione "Shareware" da all'utente virtualmente illimitata possibilita' di prova del prodotto prima di deciderne l'eventuale acquisizione ed utilizzo intensivo. Per tale motivo, l'utilizzo del programma e' esclusivamente a rischio e pericolo dell'utente e l'Autore non potra' es- sere considerato responsabile per qualunque danno diretto o indiretto dovuto alla mancanza del programma di funzionare nella maniera desiderata dall'uten- te, ne' per qualunque danno ai dati o alle proprieta' che possa essere causa- to in modo diretto o indiretto dall'utilizzo del programma. L'Autore di DIOGENE, pur non rilasciando per esso garanzie di alcun genere, garantisce, tuttavia, che e' stata impiegata la massima cura nella prepara- zione di questo prodotto e riconosce comunque agli utenti registrati il diritto ad assistenza gratuita e sostituzione del prodotto con una nuova versione perfettamente funzionante, nel caso in cui venissero riscontrati malfunzionamenti dovuti ad errori di programmazione. - I file che compongono DIOGENE Diogene e' originariamente distribuito dal produttore su due dischetti HD contenenti un totale di 37 file, tra cui un'utility di installazione. Ad installazione ultimata, saranno presenti sul disco fisso 33 file. I 4 file non trasferiti sull'HD dall'utility di installazione si chiamano LEGGIMI.BAT, INSTALL.EXE, INSTALL.FNT, e un file vuoto (───────.─── ) che funge da "separatore" tra i due gruppi di file. LEGGIMI.BAT contiene delle concise indicazioni su come avviare l'installa- zione. La documentazione e' contenuta nel file DIOGENE.DOC, mentre il file DEBUG.DOC registra le modifiche riguardanti le piu' recenti revisioni. DIOGENE.NG e' una versione di DIOGENE.DOC sotto forma di archivio accessibile via Norton Guides. Lista dei file componenti DIOGENE (Ver. 1.13) ═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Nome del file Dimensione (byte) Attributo DOS ────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ LEGGIMI.BAT 2.651 A D │ INSTALL.EXE 308.224 A │ INSTALL.FNT 2.570 A I │ ───────.─── 0 A │ DIOGENE.EXE 638.976 A R S │ DIOGENE.DOC 40.234 A R │ AGENDA.DBF 99 A C │ AGENDA.DBT 512 A │ PRATICHE.DBF 387 A O │ PRATICHE.DBT 512 A │ CLIENTI.DBF 387 A │ CLIENTI.DBT 512 A 1/2 │ D0.DBF 418 A R │ V0.DBF 290 A R │ S0.DBF 518 A R │ ITALIA.DBF 444.948 A R ─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ ROMA.DBF 781.267 A R │ MILANO.DBF 251.941 A R │ CURIE.DBF 2.118 A D │ OGGETTI.DBF 686 A │ ADEMPI.DBF 1.298 A I │ PROVVEDI.DBF 1.466 A │ RUBRICA.DBF 329 A S │ RUBRICA.DBT 6.701 A │ SIP.DBF 2.937 A C │ SIP.DBT 11.925 A │ FONTE1.FNT 2.652 A R O │ FONTE2.FNT 2.423 A R │ FONTE3.FNT 2.466 A R │ FONTE4.FNT 2.537 A R 2/2 │ FONTE5.FNT 2.441 A R │ FONTE6.FNT 2.661 A R │ FONTE7.FNT 2.222 A R │ FONTE8.FNT 2.470 A R │ FONTE9.FNT 2.460 A R │ DIOGENE.NG 51.357 A R │ DEBUG.DOC 6.751 A R ═════╧═════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 4+33 File [Fine del documento]